GEIDE
et DEMATERIALISATION.
Leader
français des entreprises de multi services, ISS
France est un acteur incontournable du marché
avec plus de 20 000 clients, 40 000 salariés répartis
dans 400 agences partout en France. Son chiffre d’affaire
atteint 1,2 milliard d’euros en 2005 enregistrant une
hausse de 13% par rapport à 2004. Orienté vers
la diversification et la complémentarité des services
et métiers, ISS se lance dès 1997 dans l’aventure
GEIDE avec AZZARIUS qu’il considère aujourd’hui
comme un vrai « partenaire » de développement
à long terme. En mai 2006, ISS persiste et signe son
engagement avec AZZARIUS, en lui confiant un contrat de 5 ans
pour la dématérialisation fiscale de sa facturation
conformément à l’Article 289 bis du CGI.
Entretien avec Jean Michel LEMAIRE, Directeur
Informatique des Systèmes Centraux chez ISS France,
qui nous raconte l’immersion de la GEIDE AZZARIUS au sein
d’une entreprise dynamique, résolument tournée
vers l’avenir.
Q : Comment êtes vous venu à
la GEIDE et pourquoi avoir choisi la solution d’AZZARIUS
?
R: Nous cherchions une solution de stockage pour
les factures Clients et bulletins de paie pouvant remplacer
le système de micro fiches très onéreux
à l’époque. Le progiciel de la gamme «
Harmony » que nous proposait AZZARIUS s’est imposé
rapidement. Il répondait à nos besoins et s’intégrait
parfaitement à l’environnement AS/400 de l’époque
et iSeries de maintenant. Une capture directe des spools de
l’AS/400, un paramétrage totalement à la
portée de nos équipes internes et un lien paramétrable
avec nos applications sont les atouts déterminants de
la solution. L’application des normes nous garantissait
la possibilité d’évolution. Aujourd’hui
nous utilisons également la technologie AZZARIUS pour
la capture et l’archivage de nos factures fournisseurs.
Q : Comment s’est déroulée
l’intégration de la GEIDE et quels ont été
les principaux atouts pour ISS France ?
R : Au départ, la solution concernait principalement
le siège d’ISS avec un système et des clients
très centralisés. Cependant l’efficacité
du processus et la réduction des coûts de traitement
nous poussent dès 2004 à l’étendre
à toutes les agences « Propreté »
du Groupe, via l’INTRANET. Un rapide calcul nous permet
de constater que l’installation du progiciel PUCCINI-WEB
était rentabilisée en moins d’un an grace
aux économies de papier d’éditique et de
timbrage. S’ajoutent bien sûr les économies
de temps de classement, de recherche de documents ou de ré-impressions,
et de surface de stockage.
Q : Quels sont aujourd’hui vos objectifs
et en quoi la solution GEIDE d’AZZARIUS peut vous aider
à les atteindre ?
R : Ce que je souhaite c’est surtout anticiper
les besoins et les exigences de nos clients. Avoir notre propre
plate forme de dématérialisation interopérable
avec celles de nos clients est un atout très fort. Cela
nous place en amont et nous permet de leur offrir des services
supplémentaires comme l’archivage légal
des factures clients accessibles en quelques clics.
Notre démarche avec AZZARIUS est de préparer,
informer et rassurer le client sur la dématérialisation.
La loi, le code général des impôts et les
normes techniques ne sont pas aisés à comprendre
et à mettre en œuvre. Cela peut être des facteurs
de rejet d’un tel processus. La compétence reconnue,
au travers du référencement du MINEFI d’AZZARIUS
facilite grandement la confiance que l’on doit avoir dans
un tel système.
Q : Donc l’avenir se fera avec et
par la dématérialisation des documents ?
R : Il ne faut pas perdre de vue que d’ici
5 ans il n’y aura presque plus d’échanges
documentaires commerciaux papiers. Aujourd’hui, les exemples
ne manquent pas avec une multitude de démarches administratives
et fiscales réalisées via le Net. AZZARIUS offre
des progiciels adaptés aux besoins des entreprises de
toute taille, et nous sommes au tout début de l’«
aventure ». Et comme le souligne si bien notre partenaire,
« les entreprises doivent se préparer à
cette évolution pour ne pas subir la révolution
».
AZZARIUS est référencé auprès
du MINEFI pour la fourniture de certificats pour les télé
procédures. De ce fait, AZZARIUS a la compétence
et les produits qui couvrent tout le spectre de la chaîne
de confiance électronique. Certificats électroniques,
modules de signatures électroniques, GEIDE, archivage
légal sécurisé. Elle a déployé
des solutions complètes et innovantes sur la gestion
des marchés publics et le dossier médical partagé.
Propos recueillis par Jana MILANOVIC
Jean Michel LEMAIRE
Directeur Informatique des Systèmes Centraux
www.fr.issworld.com
www.azzarius.com
- contact@azzarius.com
